| 了解下研修生派遣需些什么手续 |
| 来源： 点击数：94次 更新时间：2026-07-14 10:38:31 |
| 赴日技能实习生（俗称研修生）派遣全套手续 说明：旧称 “研修生”，现行日本官方正式名称为技能实习生（技能実習），分为技能实习 1 号（1 年）、2 号（最长合计 3 年）、3 号（最长 5 年）。 国内法律：只有持有《对外劳务合作经营资格证书》的企业，才能合法派遣；无资质中介不能独立外派。 整体周期：4～7 个月，分为【国内资质与签约→日方审批手续→签证出境→入国后手续】四大板块。 一、中方派遣机构必备资质（前提，没有不能正规办理） 《营业执照》经营范围包含对外劳务合作 《对外劳务合作经营资格证书》（商务部门核发） 按规定缴存对外劳务合作备用金（300 万起） 在商务部业务系统统一平台备案 ⚠️个人、普通人力资源公司、海外组合驻华办事处，无权直接招聘派遣实习生。 二、前期招募、面试阶段手续（人员筛选） 实习生个人基础材料 身份证、户口本原件扫描件 学历证书、技能证书（电焊、钣金、机械加工等工种需要） 证件照片（4×3cm 白底，日本标准） 个人简历、工作经历证明 无犯罪记录证明（部分组合要求） 护照（面试合格后本人去出入境大厅办理） 必须完成事项 健康体检：指定国际旅行卫生保健中心体检，出具《国际旅行健康检查证明书》，传染病、精神类疾病不合格直接淘汰 日方面试（线下 / 线上 Zoom）：日方监理组合 + 接收企业面试，考核日语基础、体能、工种技能 面试合格后签署三份关键合同 实习生 ↔ 中方派遣公司：外派劳务服务合同（国内强制备案） 实习生 ↔ 日本接收企业：雇用契约（劳动条件通知书，中日双语） 中方派遣公司 ↔ 日本监理组合（协同组合）：合作协议 三、国内法定培训（硬性要求，缺一不能出境） 外派劳务综合培训：商务部定点培训中心开展 培训内容：日本法律、劳动规则、安全、维权、风俗；考试合格发放 ✅《外派劳务人员培训合格证》（出境必备） 日语基础培训（入国前讲习）：一般 1～3 个月，日常会话、车间用语 很多拒签案例：缺少培训合格证明、培训学时不足。 四、日本侧核心审批手续（流程顺序不能颠倒） 日方由监理组合（协同组合）统一办理： 制作《技能实习计划》，向 OTIT 外国人技能实习机构 申请计划认定（审核 1.5～2 个月） OTIT 认定通知书下发后，向日本入国管理局申请 ✅在留资格认定证明书（COE） COE = 实习生赴日签证核心文件，没有 COE 无法办技能实习签证 五、办理技能实习签证（出境前最后一关） 中方派遣公司收集材料，通过日本领馆指定代办机构递交： 有效期护照 在留资格认定证明书原件 签证申请表、照片 健康证明及日语翻译件 雇用契约复印件 外派劳务培训合格证 领馆审核通过，贴技能实习签证。 六、出境前收尾手续 购买往返机票 出境告知备案：派遣企业向中国驻日本使领馆报备外派人员清单（项目确认函） 出境宣讲：注意事项、紧急联络人、厚生年金知识 七、抵达日本之后法定手续（实习生到岗前） 入国后讲习（强制，至少 160 小时，约 1 个月） 日语、劳动基准法、安全卫生、防灾、生活规则；讲习结束才能分配到工厂上班。 机场领取在留卡 办理：住民登记、银行账户、社保（厚生年金、健康保险、雇佣保险） 企业配置三类责任人： 技能实习责任人 技能指导员 生活指导员 八、后续续签手续（1 号→2 号→3 号） 技能实习 1 号到期前，通过技能检定基础级考试 监理组合重新提交资料，申请技能实习 2 号在留资格 满 3 年想续 5 年，需要考取技能检定 3 级，申请 3 号实习资格 九、常见风险红线（务必留意） 无对外劳务资质机构直接招人 = 非法外派 不签书面劳务合同、不安排正规培训 先收费、不提供日方正规雇用条件通知书 混淆 “技能实习签证” 与旅游签、短期商务签（持旅游签打工违法） 工种不在日本允许技能实习工种清单内，会直接被拒签 简化总流程一览 资质核查 → 人员报名资料收集 → 体检 → 日方面试 → 签订合同 → 国内培训拿合格证 → 日方申请技能实习计划认定 → 申请 COE 在留资格 → 递交领馆办签证 → 出境 → 日本入国讲习 → 分配工厂实习
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